jeudi 1 novembre 2012

La version 6.7 de la Solution Cotranet : encore plus RSE

COTRANET propose désormais dans son module RSE : 

- La notation du document
La Solution Cotranet version 6.7 dispose d'un système de notation de documents de 0 à 5 afin d'apprécier la pertinence des documents déposés dans la base documentaire. Les documents notés par l'utilisateur ainsi que les documents les mieux notés sont accessibles depuis l'interface de la fiche profil. 

- Le suivi d'activité
Dans la version 6.7, suivez toute l'activité de votre réseau en un seul clic.

- La refonte du module de messagerie instantanée :
COTRANET a entièrement développé un nouveau module de messagerie instantanée totalement intégré à la solution et intuitif pour échanger avec votre réseau, tout en conservant la trace de vos échanges. 

La version 6.7, c'est aussi : 

- La gestion des utilisateurs :
COTRANET fait évoluer sa gestion des utilisateurs, dorénavant la désactivation d'un utilisateur n'entraine plus la perte de son profil utilisateur. Ainsi, lorsque l'utilisateur est ré-activé, celui-ci récupère l'ensemble de son profil et de ses droits. 

- La gestion des interfaces graphiques :
COTRANET simplifie encore ses interfaces graphiques, pour que la solution COTRANET soit encore plus intuitive. De plus, des améliorations ont été apportées pour la rendre plus facilement accessible aux personnes handicapées et aux séniors.

- Le contournement des règles Antispoofing 
La version 6.7 de la Solution Cotranet intègre un mécanisme contournant les règles antispoofing. Ceci permet aux utilisateurs de recevoir les mails de l'application dans un environnement où des règles antispoofing sont en place.

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L'offre Cotranet Santé séduit le GCS eSanté Bourgogne

L'offre « Cotranet Santé » est un outil Intranet/Extranet documentaire et collaboratif, dédié au milieu hospitalier. Cette offre permet aux établissements de santé de structurer leur gestion documentaire et de développer la collaboration entre services dans un objectif simultané de qualité et d'efficience dans la prise en charge du dossier patient. 
L'offre « Cotranet Santé » dispose d'une réelle capacité à fournir l'information en atteignant tous les acteurs d'un établissement hospitalier (agents techniques, professions médicales, secrétariats...), de façon sécurisée à partir de n'importe quel poste Internet. 

Dans une optique de partage de l'information, GCS eSanté Bourgogne a retenu l'offre Cotranet pour la mise en œuvre de sa plateforme collaborative. 
L'application « ENRS - Espace Numérique Régional de Santé », répond aux besoins d'information en matière d'e-santé et de centralisation de l'accès aux services dans ce domaine. 
Cette plateforme s'adresse au grand public et aux professionnels de santé, soit 20 000 utilisateurs attendus.

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Offre ESAT Numérisation : 2 nouvelles signatures pour Cotranet

Avec le lancement de cette offre, COTRANET permet aux Etablissements et Service d'Aide par le Travail (ESAT) et aux Entreprises Adaptées (EA) de diversifier le panel des activités traditionnellement proposées. 
COTRANET Numérisation intègre fournitures et prestations : une offre complète permettant aux ESAT de mettre de mettre en place, pour leurs clients, un atelier de numérisation associé à une Gestion Electronique de Documents (GED) hébergée. Les documents papiers numérisés sont instantanément accessibles sur la plateforme Cotranet. Le client final peut ainsi suivre l'activité en cours et exploiter ses documents via son accès sécurisé et dédié. 

Depuis son lancement, l'offre « ESAT Numérisation » rencontre un franc succès auprès des Etablissements et Service d'Aide par le Travail. En quelques semaines, deux nouveaux établissements ont adopté l'offre ESAT Numérisation. Les ESAT « L'élan Qualité » de Creuzier Le Neuf (Allier) et « Les Ateliers Normands » du Mesnil Esnard (Seine-Maritime) intègrent cette nouvelle activité leur conférant un positionnement, adapté aux évolutions de leur marché.

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COTRANET annonce le lancement des offres métiers




COTRANET annonce le lancement commercial d'applications développées pour répondre aux besoins spécifiques de différents secteurs d'activités :






- Secteur médical : applications destinées aux établissements de santé privés et publics. Gestion du référentiel documentaire qualité, gestion R.H., communication interne, gestion des événements indésirables et des alertes descendantes (AFSSAPS), PMSI T2A (« tarification à l’activité » : application de gestion et préparation des contrôles externes), télémedecine (hospitalisation à domicile, maladies chroniques, …), etc…

- Cabinets de conseils : gestion de la connaissance (Knowledge Management), capitalisation de l’expertise, collaboration entre intervenants sur un même projet. 

- ScantoCloud : sécurisation de données dans le cloud par numérisation des documents papier à partir d’un copieur multifonction. 

- Communication : gestion de la relation client-fournisseur en prestations intellectuelles (ex : Agences de traduction, Agences de Relation de Presse, Agences de Communication, etc…: plateforme d’échange entre agences et clients pour accès aux bases documentaires clients et validation de livrables avec traçabilité (workflow). 

- ESAT : offre globale (fournitures et services) de mise en place d’ateliers de numérisation (et GED dans le cloud pour des ESAT (Etablissements et Services d’Aide par le Travail).

- SEDI : plate-forme dédiée aux métiers de la construction BTP permettant la collaboration et le partage des documents techniques (plans, contrats, etc..). - Collectivités locales : extranet collaboratif agents-élus des collectivités locales 

- Espaces collaboratifs : mise à disposition, à la demande, d’espaces permettant à des membres d’un groupe travaillant sur plusieurs sites, de partager des documents et de collaborer par thèmes.

Plus d’information sur nos offres commerciales

Cotranet présente : Un module de publication des e-mail directement dans la base documentaire par l'intermédiaire d'un client messagerie


Optimiser le niveau de connaissances des échanges sur un projet, centraliser l'ensemble des informations dans un même répertoire quel que soit le format des documents, c'est possible : 
La Solution Cotranet dispose du module d'intégration des mails permettant le stockage automatique des courriels dans la base documentaire. 



Concrètement : A partir de votre client de messagerie, par un simple déplacement de mail dans vos dossiers visibles depuis votre outil de mail, vous publiez directement les courriels dans la Solution Cotranet. 

Techniquement : Celle-ci génère automatiquement pour chaque message, une notice dont les champs concernant l'identité des expéditeurs et destinataires, l'objet du message est renseigné par défaut. Le corps du message s'affiche au format html. Les pièces jointes au mail sont attachées à la notice. L'abonnement au répertoire permet d'être informé de chaque nouvel échange sur un projet ou un sujet donné. L'information reste toujours fraîche et partagée. 

Commercialement : Ce module optionnel est accessible pour compléter les modules de la Solution Cotranet.

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SOMUDIMEC retient COTRANET pour la mise en œuvre de sa GED collaborative

SOMUDIMEC est un organisme de financement des entreprises, qui gère plusieurs types de Solutions (crédit, crédit bail, leasing, capital risque, etc..). 

 Son activité couvre 4 grandes régions du Sud-est (Rhône alpes, Auvergne, Bourgogne, Franche Comté). SOMUDIMEC a retenu la Solution Cotranet pour la mise en place d’une Solution de GED Documentaire pour procéder à la dématérialisation de ses dossiers clients. 

Ce choix est destiné à soutenir la croissance rapide de l’activité, à : 
- supporter la durée de vie longue de ses dossiers (de 2 à 25 ans), 
- favoriser le travail collaboratif des chargés d’affaires répartis dans ces régions et des gestionnaires des dossiers basés à Lyon et à Grenoble. 

La Solution Cotranet a pris en compte les besoins de personnalisation fonctionnels qui ont été intégrés aux outils existants (système de messagerie et outil de CRM).

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Communiqué de Presse Cotranet : De la gestion de contenu aux RSE …


Il est des tendances que l’on ne peut occulter pour conserver sa compétitivité, en partant des 2 postulats fondamentaux des systèmes d’information, il faut considérer l’arrivée des Réseaux Sociaux d’Entreprise (RSE) comme une évolution naturelle d’une dynamique collaborative. 

1. Tout système d’information répond à une règle d’or fondamentale : « fournir la bonne information à la bonne personne, au bon moment ». Pour conserver son efficacité, cet outil stratégique pour l’entreprise doit s’adapter en permanence à l’évolution rapide de son environnement. 

2. Le système d’information est un outil au service de la stratégie de l’entreprise. L’évolution extrêmement rapide de ces stratégies associée à l’évolution des comportements des utilisateurs bouscule le schéma hiérarchique traditionnel et oblige le manager à revoir entièrement son rôle où l’agilité tient une importance grandissante. 

De la gestion de contenu : 

Les années 2000 ont vu l’émergence de la gestion de l’information non structurée (fichiers, mails, forums, blogs …) dans l’entreprise. Pour répondre à ce besoin, les Directions des Systèmes d’Information (DSI) ont mis en place des outils de gestion de contenu pour capitaliser, structurer et partager cette information. Celle-ci est ainsi centralisée et organisée pour être rapidement retrouvée (au bon moment) grâce notamment aux moteurs de recherches, plan de classement, thesaurus, etc... La mise en place d’un tel outil implique néanmoins un changement culturel important de la part des collaborateurs, en faveur du partage de l’information (fournir la bonne information). En parallèle les systèmes d’information affinent les droits d’accès au contenu pour en faciliter le partage (à la bonne personne). Cette première étape franchit, les limites des outils de gestion de contenu sont vite apparues, car une information n’est pertinente que si elle est régulièrement actualisée et enrichie. Aussi, les outils de gestion de contenu ont évolué pour intégrer une dimension collaborative avec l’arrivée du web 2.0. 

A la gestion de contenu collaborative : 

La pro-activité des entreprises est un élément différentiateur sur les marchés très concurrentiels. Stocker intelligemment ce type d’information ne suffit plus. La valeur ajoutée est déjà dans l’interaction apportée par chaque collaborateur. En réponse à ce besoin, les logiciels de gestion de contenus s’enrichissent d’outils tels que les espaces collaboratifs, commentaires, modification en ligne, gestion de version, wikis, abonnements thématiques, notification, etc… Chaque collaborateur voire chaque partenaire de l’entreprise est invité à enrichir cette information. Toutefois, des limites commencent à surgir face à ces dynamiques collaboratives. Tout d’abord, devant la masse de contenu accessible et à traiter, la dynamique collaborative peut s’essouffler et la productivité associée ne plus être au rendez-vous. Mais surtout, comment donner envie aux personnes de collaborer ? 

L’intégration du réseau social d’entreprise (RSE) dans les outils de gestion de contenu collaborative : 

La mise en œuvre d’outils collaboratifs dans les applications de gestion de contenu ont permis la transition d’une culture « je partage l’information » à « je collabore autour de l’information ». Dans une recherche constante de gain en productivité et de performance, avec un outil certes collaboratif mais avant tout centré sur le contenu, comment une entreprise peut-elle aujourd’hui motiver son personnel à collaborer ? Le RSE apporte une réponse à ce défi. La philosophie du RSE est d’offrir un système d’information centré sur le collaborateur : c’est lui qui pilote l’information qui l’intéresse, il choisit où collaborer et avec qui échanger, il décide quel contenu est pertinent pour lui, il suit l’activité des contenus et des personnes qui l’intéressent ... Ainsi le RSE ne remplace pas les outils existants, il vient simplement donner un autre point vue à leurs usages. 

Qu’en est-il du management face à l’arrivée de ces outils ? 

Le modèle hiérarchique traditionnel avait été altéré par la notion de partage de l’information (celui qui possède l’information a le pouvoir …). En restant centré sur le contenu, l’outil collaboratif respectait néanmoins ce schéma hiérarchique classique. Force est de constater que le contexte de travail a beaucoup évolué ces dernières années face à la masse d’information à traiter, au raccourcissement du temps à consacrer à la gestion des tâches, etc… Ce changement engendre une autonomie et une pro-activité des collaborateurs de plus en plus importante. Aussi, le schéma hiérarchique évolue en faveur d’un management plus agile et axé sur les collaborateurs comme le management par le flow. Faut-il encore que la maturité de l’entreprise soit en phase avec toutes ces évolutions. L’intégration du réseau social d’entreprise aux outils de gestion de contenus collaboratifs favorise les échanges transversaux entre services. Ils facilitent la gestion du multi-générationnel, le partage de l’information et les échanges. Les managers doivent s’approprier ces outils pour faciliter l’agilité de l’entreprise et de leur management. 

Et après ? 

« Nos clients fonctionnent de plus en plus en entreprise étendue. Aussi, tout en conservant une sécurité absolue sur cet actif informationnel, le RSE va sortir du cadre interne de l’entreprise pour aller vers l’extérieur afin de faciliter les échanges avec les clients/partenaires, etc…» affirme Christophe MATHEVET, PDG de COTRANET. Au-delà des bénéfices constatés pour faciliter la dynamique collaborative interne dans une entreprise, l’externalisation des échanges pourra en effet s’ouvrir aux intervenants externes et voir apparaitre multitude d’ « espaces collaboratifs RSE sécurisés ».

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COTRANET - Solution de GED Collaborative Version 6.6 : Toujours plus loin dans le collaboratif











Les nouvelles fonctionnalités de la version 6.6 de la Solution Cotranet : 
- Les espaces collaboratifs riches 
Véritable révolution dans la gestion des espaces collaboratifs (e-spaces), cette évolution permet la création d’espaces très personnalisés (profils différents au sein d'un même espace, création de sous -espaces avec des visibilités différentes, …) et facilement duplicables. Une bibliothèque de modèles d’e-spaces peut être ainsi être créée afin de simplifier le déploiement d’un nouveau projet. 
- L'option ScanToCloud 
Facilitez l’archivage et le classement de vos documents sans installation préalable sur votre copieur. L'option ScanToCloud permet d'intégrer dans la solution Cotranet un document numérisé sur un scanner ou copieur multifonctions, et de le classer aussi simplement que rapidement 
- Nouveau module de sondage 
Augmentez la collaboration de vos utilisateurs grâce à ce nouveau module : l'administrateur peut créer un sondage et inviter ses utilisateurs à y répondre via une portlet accessible depuis le portail de la Solution Cotranet.
- Mes « Espace collaboratifs potentiels » 
Dynamisez les échanges directs entre utilisateurs : cette nouvelle portlet, accessible depuis le portail de la Solution permet de visualiser l’ensemble des espaces collaboratifs existants. L’utilisateur peut ainsi manifester son intérêt et demander à être intégré à un nouvel espace collaboratif. 

Les évolutions techniques de la version 6.6 : 
- Accélération du dépôt de documents 
Cette évolution génère un gain de temps pour l’utilisateur, qui peut poursuivre ses tâches sans attendre, puisque le système effectue les opérations d'indexation en arrière-plan. 
- Amélioration de la vue Mes Abonnements 
La vue « Mes Abonnements » permet à l’utilisateur de visualiser depuis son portail, la synthèse de ses abonnements : abonnements individuels et abonnements de groupes, afin d’en faciliter leur gestion. - Terminologie des espaces collaboratifs Pour une homogénéisation de la terminologie, Pour homogénéiser la terminologie de la Solution Cotranet, le terme « e-space » (espace collaboratif) remplace le terme « project » (projet). Le chef de projet devient donc l'« e-space administrator » (administrateur de l'espace collaboratif). 
- Enrichissement de la fonction « Extraire un répertoire » 
Cette évolution permet, grâce à l’intégration des URLs dans la fonction « extraire un répertoire », d’accéder en un clic, aux documents de la base documentaire. Avec cette évolution, COTRANET offre aux administrateurs un atout complémentaire pour favoriser la collaboration en incitant l’utilisateur à se connecter.

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Cotranet présente ScanToCloud : Offre de numérisation et de classement de documents simple et sécurisée

COTRANET propose l’offre ScanToCloud, permettant la numérisation et le classement rapide de documents papier sur un environnement informatique. Reliée à un copieur multifonctions, ScanToCloud permet d'archiver les documents scannés, de les consulter via Internet à partir d’un accès sécurisé et d'évoluer simplement vers la Solution de GED collaborative Cotranet, avec des fonctions exclusives pour un bénéfice immédiat.
A la clé : automatisation et productivité !

Ardèche le goût retient COTRANET pour la mise en œuvre de sa plate-forme d’échanges collaboratifs




Le Centre du développement agroalimentaire Ardèche le goût a pour vocation d’aider au développement des entreprises agroalimentaires ardéchoises.
Portée par les acteurs socioprofessionnels ardéchois (Chambre d’agriculture de l’Ardèche, CCI de l’Ardèche, Chambre de métiers et de l’artisanat de l’Ardèche), l’association a retenu la Solution de GED collaborative COTRANET pour faciliter la conduite des projets de développement économique de l’Ardèche et être un outil fédérateur, facilitant la communication entres les membres de son réseau.
Pour organiser ses échanges autour de projets collectifs de développement, la Solution Cotranet offre à Ardèche le goût un outil à la fois simple, intuitif, personnalisé et puissant fonctionnellement. Enrichie des nouvelles options, la Solution Cotranet permet ainsi à Ardèche le goût de créer au sein de sa Solution des espaces dédiés à chacun des projets de promotion des produits ardéchois.


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Nouvelle référence internationale pour COTRANET : Le Groupe CEDRAT



Le Groupe CEDRAT vient de retenir COTRANET pour la mise en œuvre de sa plateforme collaborative. Destinée à faciliter la circulation des documents et des informations, la plateforme collaborative conçue pour CEDRAT permettra aux intervenants internes et externes à la société de collaborer autour d’un projet pilote à dimension européenne. Afin de répondre aux besoins du groupe, ce projet a été modélisé avec la fonctionnalité « Espace Collaboratif » de la Solution Cotranet et commercialisé en mode SaaS (Software as a Service).
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Les Hôpitaux privés de Metz en mode collaboratif avec Cotranet


Les hôpitaux privés de Metz regroupent trois établissements hospitaliers sur des sites distincts. Pour les 600 utilisateurs concernés par ce projet, il s’agissait principalement de pouvoir échanger des informations rapidement, en facilitant la coopération inter-services, tout en bénéficiant d’une sécurité et d’une traçabilité totales. Grâce à leur intranet de gestion documentaire collaborative, les personnels de cet établissement de santé ont amélioré la communication interne et externe, limité les réunions et déplacements inter-sites, et franchi un pas supplémentaire dans la qualité du suivi de leurs patients. 

La mise en place de la Solution Cotranet apporte un réel bénéfice aux Hôpitaux Privés de Metz, qui non seulement sont répartis en plusieurs sites, mais suivent également des patients hors de leurs murs. En effet, les Hôpitaux Privés de Metz proposent un accueil en structure ambulatoire (les patients viennent à l’hôpital uniquement pour des soins ou l’administration d’un traitement, puis regagnent leur domicile) et des services d’hospitalisation à domicile (HAD). Grâce à leur intranet, les personnels des différents établissements travaillent comme sur un seul et même site, et ont amélioré leur communication aussi bien en interne qu’en externe. Tout ce qui concerne la vie des différents services est désormais accessible par l’ensemble des collaborateurs, qui peuvent interagir et s’informer en temps réel. 

Aujourd’hui, l’outil COTRANET contribue à l’efficience des Hôpitaux Privés de Metz grâce à :

- La gestion des référentiels documentaires, en particulier celui dédié aux procédures médicales dans le cadre de la démarche qualité, 
- L’optimisation des processus collaboratifs (Workflows), 
- La diffusion des informations entre les services (départements Communication, Administratif, RH,…) ou avec des prestataires externes pour la gestion collaborative sur différents projets (notamment le projet immobilier Hôpital Robert Schuman en construction, destiné à regrouper les trois sites).

Autre atout majeur de la Solution Cotranet en environnement de soins : elle est hébergée sur des serveurs distants sécurisés, ce qui permet de garantir la traçabilité et la sécurisation des données contenues dans l’outil. Cette coopération avec un acteur significatif du milieu hospitalier permet à COTRANET de signer la première référence d’une Solution tout spécialement dimensionnée pour les hôpitaux et établissements de soins. 
Christophe MATHEVET, PDG de COTRANET, souligne : « Le secteur de la santé est demandeur de Solutions de ce type, permettant d’améliorer les conditions de travail des collaborateurs. En s’affranchissant des contraintes multi-sites, en partageant mieux et ensemble l’information, ils peuvent s’attacher pleinement à la gestion et au soin de leurs patients, sans perte de temps liée à la gestion de documents. Le fait de leur permettre de disposer d’un confort nouveau quant aux suivis des procédures y contribue également. Nous avons donc décidé d’apporter une réponse spécifique à ce secteur car il existe un besoin réel, auquel la Solution Cotranet répond parfaitement. »


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COTRANET confirme sa dynamique de croissance

Trois mois après avoir célébré son 10 ème anniversaire sous la forme originale d’un événement virtuel, COTRANET, le pionnier de la gestion documentaire collaborative en mode Saas, se positionne dans une dynamique de croissance pour aborder une nouvelle décennie.   Equipe renforcée, nouvelle approche du marché, nouveaux outils marketing, mais aussi installation des équipes dans de nouveaux locaux : tous les éléments sont réunis pour soutenir la croissance de l’entreprise. 
Le renforcement de l’équipe commerciale (2 recrutements en 2 ans) associé à la mise en place d’une approche commerciale complémentaire a porté ses fruits en garantissant à COTRANET une croissance de son chiffre d’affaires de 20% par rapport à 2008. 
Forte de 10 ans d’expertise sur son secteur, COTRANET entame sa deuxième décennie sous le signe de la croissance en adaptant ses ressources aux besoins du marché :  
‐ Recrutement de 5 collaborateurs  
‐ Emménagement dans des nouveaux locaux au 17 avenue du Granier à Meylan (38)
‐ Refonte de son offre commerciale ‐ Nouveau site internet : http://www.cotranet.com  

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La sécurisation en mode majeur pour la Solution de GED collaborative Cotranet


La sécurisation en mode majeur Cette version 6.3 concentre des fonctionnalités totalement innovantes au niveau de la sécurisation des documents et des flux d’information. Au-delà de l’aspect sécurisation, des nouveautés viennent également renforcer l’ergonomie et le confort d’utilisation de la Solution COTRANET. La version 6.3 de la solution COTRANET a intégralement été développée pour aller encore plus loin dans l’accompagnement des entreprises et des collectivités dans les enjeux de la dématérialisation et du travail en mode collaboratif. Prise en compte des nouvelles façons de travailler (mobilité, travail à domicile ou en bureau distant), amélioration de l’ergonomie pour une adhésion rapide des utilisateurs à l’outil : tous les paramètres contenus dans cette nouvelle version servent l’ambition de COTRANET de tenir sa place parmi les leaders français de la GED collaborative. Joël SAVIGNON, Responsable R&D résume simplement le travail mené par ses équipes : « En partant des besoins exprimés par nos clients, nous avons engagé une véritable démarche qui nous permet aujourd’hui, via les portails que nous mettons en place, d’offrir la garantie d’un réseau sécurisé dans l’environnement par nature instable et ouvert que représente Internet. » En effet, c’est pour répondre à la demande de ses clients tels que GDF-SUEZ ou le Groupe CASINO, que COTRANET a relevé le défi de faire coexister un système sécurisé (intranet) dans un environnement non sécurisé (internet) et ainsi garantir un site de confiance.

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IC-Net : L’application iPad de COTRANET

COTRANET anticipe les besoins de ses clients et crée l’évènement en annonçant en partenariat avec la société TABULIS, la sortie sur iPad de sa solution de gestion documentaire collaborative. COTRANET choisit TABULIS, société innovante dans les solutions de mobilité, pour affirmer sa position de pionnier du marché de la GED. « L’objectif de TABULIS est d’apporter aux entreprises une dimension innovante grâce aux solutions de mobilité.

 L’application IC-NET permet à COTRANET d’amorcer une nouvelle dynamique dans la GED collaborative » précise Jean Philippe FOURNIER - PDG Fondateur de la société TABULIS.

IC-Net en trois mots :

. SIMPLICITE : COTRANET a depuis toujours garanti une simplicité d’utilisation de sa solution de GED collaborative. 
IC-NET offre trois fonctionnalités essentielles pour accéder aux documents : « Recherche »,  « Accès rapide aux 
Documents récents »  - « Navigation dans l’arborescence ». Graphiquement simple et épurée, l’application est 
conforme à la ligne directrice K.I.S.S.*.  IC-Net est simplement intuitive.
. MOBILITE : Déjà précurseur avec sa solution 100% web, COTRANET récidive avec son application iPad. IC-Net 
mise sur l’ergonomie et le confort d’utilisation pour optimiser le travail collaboratif et augmenter la productivité. 
Facile à transporter, toujours disponible, l’iPad offre un accès instantané à l’information.  IC-Net rend les 
documents toujours plus mobiles.
.  PUISSANCE : L’application IC-Net permet aux utilisateurs de consulter l’ensemble des documents présents sur 
leur solution de GED COTRANET via l’iPad. IC-Net offre un accès aux documents du bout des doigts (Cover Flow, 
zoom, rotation, plein écran…). La puissance de la solution COTRANET, associée aux fonctionnalités de l’iPad font de 
l’application IC-Net un outil indispensable.
IC-Net fédère utilisateurs, partenaires innovants et  COTRANET pour  apporter une nouvelle dimension à la 
gestion documentaire collaborative.
IC-Net : une interface nomade et intuitive de consultation des documents.

En savoir plus sur IcNet 

* « Keep It Strictly Simple », en français : Fais strictement simple

mercredi 31 octobre 2012

ESTHI retient la Solution de dématérialisation Cotranet


La Société ESTHI a choisi l’offre COTRANET L’ESTHI retient la solution métier de dématérialisation de COTRANET, pour la mise en place de son offre de numérisation et de gestion documentaire en ligne. L’ESTHI situé à Saint-Martin d’hères, est un établissement médico-social accueillant 220 personnes en situation de handicap physique dont 110 au sein de l’ESAT (Etablissement et service d’aide par le travail). L’ESAT propose aux entreprises ses services en Imprimerie offset, reprographie, tirage de plans, routage courriers, montage industriel, conditionnement, mise à disposition de personnel. Dans le cadre de son développement commercial, l’ESTHI a mis en place une activité de numérisation de documents complémentaires à son savoir-faire dans les secteurs de l’imprimerie et la reprographie. Equipé de 2 scanneurs haut débit A3/A4, de 2 scanners à plats A3/A4 et d’un scanner A0, cette unité de 20 personnes est en capacité de numériser, archives, documents commerciaux, brevets, rapports, coupures de presse, plan, sur supports numériques ou sur une solution hébergée de « gestion électronique de documents » Cotranet, dans le cadre d’un partenariat. COTRANET, basé à Meylan, est le premier éditeur à développer et commercialiser des Solutions de gestion documentaire et de travail collaboratif en mode SaaS. Depuis 11 ans, ce pionnier n’a cessé d’innover pour proposer des solutions simples d’utilisation et très puissantes fonctionnellement. Les documents confiés à ESTHI, une fois numérisés, sont accessibles instantanément via une simple connexion à la plateforme COTRANET. Ceci sans installation préalable sur les postes clients. Le coût de cette offre est particulièrement attractif puisque les entreprises assujetties à l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés utilisant les services d’ESTHI auront la possibilité de s’acquitter partiellement de leur obligation d’emploi.

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Knowledge Management : Alcimed retient Cotranet



Société COTRANET Après ALTEDIA et CAPRICORNE, ALCIMED vient de choisir COTRANET pour la mise en place de son système de gestion des connaissances. ALCIMED est une société de conseil marketing et stratégique spécialisée à l’origine dans les sciences de la vie et la chimie, qui aujourd’hui se développe dans de nouveaux secteurs comme l’énergie, les télécoms, l’aérospatial et les politiques publiques. La société a atteint fin 2010, un effectif de 180 personnes réparties entre 5 bureaux : trois en France (Paris, Lyon et Toulouse) et deux en Europe (Cologne et Lausanne). COTRANET consolide ainsi sa présence et la pertinence de son offre métier auprès des sociétés de conseil.

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La Communauté de Communes du Briançonnais et Cotranet : l'esprit de la collaboration


Depuis le début de sa collaboration avec la Communauté de Communes du Briançonnais (CCB) en 2006, COTRANET, précurseur de solutions Web basées sur de l’open source, accompagne cet acteur très impliqué pour tout ce qui relève de la gestion documentaire et du travail collaboratif. Une tendance très affirmée dans les collectivités à l’heure du numérique. Retour sur l’utilité de la Solution COTRANET avec Habib FERCHICHE, responsable Systèmes et Technologies de l’Information de la CCB, et perspective de nouveaux projets. La Communauté de Communes du Briançonnais est un territoire vaste qui rassemble 12 communes réparties sur plusieurs vallées au cœur des Hautes Alpes. Faciliter la communication entre les différents groupes d’utilisateurs, simplifier les flux d’informations et mettre à disposition une base documentaire constamment à jour, tels sont entre autres les services mis à disposition des agents depuis 2006, année d’attribution du marché à la société COTRANET. Pour Habib FERCHICHE : « La CCB a commencé depuis 2002 à développer les technologies de l’information et à aménager numériquement son territoire dans les dimensions infrastructures, services et usages La Solution COTRANET, véritable boîte à outils de par sa structure et ses fonctionnalités, a finalement été retenue car elle était parfaitement adaptable à notre contexte particulier et répondait donc parfaitement au projet que nous avions imaginé. » Il s’agit bien là d’un des atouts de COTRANET : proposer une solution adaptée à chaque problématique grâce à sa capacité de paramétrage et de modélisation.

Gestion documentaire, agenda, webmail, gestion du workflow (des procédures) ou annuaire : autant de fonctionnalités offertes par la Solution COTRANET que la CCB a mis à disposition des différents utilisateurs, qu’ils soient sédentaires ou qu’il s’agisse de collaborateurs distants. Siège et services déconcentrés, communes… chaque groupe dispose de fonctionnalités et niveaux d’accès particuliers, toujours grâce à la modularité de la solution, comme l’explique Habib FERCHICHE : « C’est l’outil qui doit s’adapter aux pratiques des collectivités et non l’inverse, dans un souci d’efficacité et d’appropriation par les usagers. Il faut également tenir compte du fait que nous sommes soumis à des procédures bien définies et que l’outil ne doit pas s’y opposer. La Solution de COTRANET nous a permis de mettre en œuvre rapidement et facilement un projet que nous avions minutieusement élaboré en amont. L’outil est stable, fiable et performant.» Après 3 ans de collaboration, de nouveaux projets sont à l’étude entre la Communauté de Communes du Briançonnais et COTRANET. Habib FERCHICHE explique : « Nous envisageons d’aller de plus en plus loin dans la dématérialisation, par exemple au niveau des dossiers personnels des agents, qui doivent contenir toutes les informations les concernant et dont une partie leur est accessible. La dématérialisation devrait faciliter et améliorer leur gestion. Nous souhaitons nous appuyer sur COTRANET dans ce sens. » Le gouvernement agit actuellement en faveur du développement du numérique en France. Les collectivités sont directement concernées mais ont besoin d’outils fiables, faciles à utiliser et à mettre en œuvre, à des prix raisonnables. Ces produits doivent également facilement s’inscrire dans le fonctionnement même de ces structures. Pari réussi pour COTRANET qui voit déjà son chiffre d’affaires progresser pour 2009 sur ce segment de sa clientèle.



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