mercredi 31 octobre 2012

ESTHI retient la Solution de dématérialisation Cotranet


La Société ESTHI a choisi l’offre COTRANET L’ESTHI retient la solution métier de dématérialisation de COTRANET, pour la mise en place de son offre de numérisation et de gestion documentaire en ligne. L’ESTHI situé à Saint-Martin d’hères, est un établissement médico-social accueillant 220 personnes en situation de handicap physique dont 110 au sein de l’ESAT (Etablissement et service d’aide par le travail). L’ESAT propose aux entreprises ses services en Imprimerie offset, reprographie, tirage de plans, routage courriers, montage industriel, conditionnement, mise à disposition de personnel. Dans le cadre de son développement commercial, l’ESTHI a mis en place une activité de numérisation de documents complémentaires à son savoir-faire dans les secteurs de l’imprimerie et la reprographie. Equipé de 2 scanneurs haut débit A3/A4, de 2 scanners à plats A3/A4 et d’un scanner A0, cette unité de 20 personnes est en capacité de numériser, archives, documents commerciaux, brevets, rapports, coupures de presse, plan, sur supports numériques ou sur une solution hébergée de « gestion électronique de documents » Cotranet, dans le cadre d’un partenariat. COTRANET, basé à Meylan, est le premier éditeur à développer et commercialiser des Solutions de gestion documentaire et de travail collaboratif en mode SaaS. Depuis 11 ans, ce pionnier n’a cessé d’innover pour proposer des solutions simples d’utilisation et très puissantes fonctionnellement. Les documents confiés à ESTHI, une fois numérisés, sont accessibles instantanément via une simple connexion à la plateforme COTRANET. Ceci sans installation préalable sur les postes clients. Le coût de cette offre est particulièrement attractif puisque les entreprises assujetties à l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés utilisant les services d’ESTHI auront la possibilité de s’acquitter partiellement de leur obligation d’emploi.

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Knowledge Management : Alcimed retient Cotranet



Société COTRANET Après ALTEDIA et CAPRICORNE, ALCIMED vient de choisir COTRANET pour la mise en place de son système de gestion des connaissances. ALCIMED est une société de conseil marketing et stratégique spécialisée à l’origine dans les sciences de la vie et la chimie, qui aujourd’hui se développe dans de nouveaux secteurs comme l’énergie, les télécoms, l’aérospatial et les politiques publiques. La société a atteint fin 2010, un effectif de 180 personnes réparties entre 5 bureaux : trois en France (Paris, Lyon et Toulouse) et deux en Europe (Cologne et Lausanne). COTRANET consolide ainsi sa présence et la pertinence de son offre métier auprès des sociétés de conseil.

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La Communauté de Communes du Briançonnais et Cotranet : l'esprit de la collaboration


Depuis le début de sa collaboration avec la Communauté de Communes du Briançonnais (CCB) en 2006, COTRANET, précurseur de solutions Web basées sur de l’open source, accompagne cet acteur très impliqué pour tout ce qui relève de la gestion documentaire et du travail collaboratif. Une tendance très affirmée dans les collectivités à l’heure du numérique. Retour sur l’utilité de la Solution COTRANET avec Habib FERCHICHE, responsable Systèmes et Technologies de l’Information de la CCB, et perspective de nouveaux projets. La Communauté de Communes du Briançonnais est un territoire vaste qui rassemble 12 communes réparties sur plusieurs vallées au cœur des Hautes Alpes. Faciliter la communication entre les différents groupes d’utilisateurs, simplifier les flux d’informations et mettre à disposition une base documentaire constamment à jour, tels sont entre autres les services mis à disposition des agents depuis 2006, année d’attribution du marché à la société COTRANET. Pour Habib FERCHICHE : « La CCB a commencé depuis 2002 à développer les technologies de l’information et à aménager numériquement son territoire dans les dimensions infrastructures, services et usages La Solution COTRANET, véritable boîte à outils de par sa structure et ses fonctionnalités, a finalement été retenue car elle était parfaitement adaptable à notre contexte particulier et répondait donc parfaitement au projet que nous avions imaginé. » Il s’agit bien là d’un des atouts de COTRANET : proposer une solution adaptée à chaque problématique grâce à sa capacité de paramétrage et de modélisation.

Gestion documentaire, agenda, webmail, gestion du workflow (des procédures) ou annuaire : autant de fonctionnalités offertes par la Solution COTRANET que la CCB a mis à disposition des différents utilisateurs, qu’ils soient sédentaires ou qu’il s’agisse de collaborateurs distants. Siège et services déconcentrés, communes… chaque groupe dispose de fonctionnalités et niveaux d’accès particuliers, toujours grâce à la modularité de la solution, comme l’explique Habib FERCHICHE : « C’est l’outil qui doit s’adapter aux pratiques des collectivités et non l’inverse, dans un souci d’efficacité et d’appropriation par les usagers. Il faut également tenir compte du fait que nous sommes soumis à des procédures bien définies et que l’outil ne doit pas s’y opposer. La Solution de COTRANET nous a permis de mettre en œuvre rapidement et facilement un projet que nous avions minutieusement élaboré en amont. L’outil est stable, fiable et performant.» Après 3 ans de collaboration, de nouveaux projets sont à l’étude entre la Communauté de Communes du Briançonnais et COTRANET. Habib FERCHICHE explique : « Nous envisageons d’aller de plus en plus loin dans la dématérialisation, par exemple au niveau des dossiers personnels des agents, qui doivent contenir toutes les informations les concernant et dont une partie leur est accessible. La dématérialisation devrait faciliter et améliorer leur gestion. Nous souhaitons nous appuyer sur COTRANET dans ce sens. » Le gouvernement agit actuellement en faveur du développement du numérique en France. Les collectivités sont directement concernées mais ont besoin d’outils fiables, faciles à utiliser et à mettre en œuvre, à des prix raisonnables. Ces produits doivent également facilement s’inscrire dans le fonctionnement même de ces structures. Pari réussi pour COTRANET qui voit déjà son chiffre d’affaires progresser pour 2009 sur ce segment de sa clientèle.



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